Условия за работа и спазване на трудовото законодателство

А) ЦЕЛ НА ПОМОЩТА

Настоящият договор обхваща съдействие и правни консултации в областта на трудовото право на ЕС.

Стойност на делото: не е определена

Процедура за регистрация на командировани работници (задължителна за дружества от ЕС и извън ЕС):

• Консултация с клиента относно очакваните цели и задачи на дейността.
• Получете от клиента всички необходими фирмени документи.
• Поискайте от клиента всички необходими документи за служителите.
• Проверка на документите за установяване на спазването на нормативните изисквания за командированите работници.
• Подаване и регистриране на заявленията на работниците пред държавните органи по труда
• Получете потвърждение от държавните органи.
• Съхранявайте и управлявайте всички необходими документи през периода на отчитане.
• Да представлява клиента пред органите по труда с цел получаване на писма и уведомления, както и обмен на информация.
• Посочете временен адрес за връзка.

Процес на регистрация в CASSA EDILE (само за строителни фирми):

• Получете от клиента всички необходими фирмени документи.
• Поискайте от клиента всички необходими документи за служителите.
• Проверка на документите за съответствие с разпоредбите на социалноосигурителната каса „Каса Едиле“.
• Подаване на заявления до органа „Каса Едиле“.
• Получете потвърждение от органа „Cassa Edile“.
• Съхранявайте и управлявайте всички необходими документи през периода на отчитане.
• Да представлява клиента пред органите по труда с цел получаване на писма и уведомления, както и обмен на информация.
• Посочете временен адрес за връзка.

„КРЕДИТНИ ПАТЕНТИ” Регистрация и управление (задължително за страни от ЕС и извън ЕС):

• Първоначална консултация за изясняване на вашите конкретни нужди и събиране на необходимите документи.
• Изготвяне и проверка на всички необходими формуляри и придружаващи документи, включително пълномощно с валидност две години.
• Регистрация на дружеството в компетентния местен клон на Националната инспекция по труда (INL).
• Подаване на заявлението чрез определената онлайн платформа.
• Постоянно управление на таблото за управление на Patente a Crediti от името на клиента в продължение на две години.
• Последващи действия и комуникация със съответните италиански власти до издаването на лиценза.

Допълнителна услуга – Назначаване на отговорник по безопасността и здравето при работа (RSPP) и задължително обучение по безопасност и здраве при работа (Законодателен декрет № 81/2008)

Като част от по-широката ни подкрепа във връзка с процедурата „Patente a crediti“, при поискване можем да окажем съдействие при назначаването и обучението на отговорното лице за превенция и защита (RSPP) в съответствие със Законодателен декрет № 81/2008.

Тази услуга е по избор и се налага в случаите, когато Клиентът все още не притежава равностойна квалификация или валидно назначен отговорник по безопасността и здравето (RSPP), отговарящ на изискванията на италианското законодателство в областта на безопасността и здравето.

Нашата помощ включва:

• оценка на настоящата организационна структура на клиента в областта на здравето и безопасността и проверка на наличните квалификации;
• определяне на най-подходящия модел за назначаване на РСПП (вътрешен или външен);
• координиране и организиране на задължителни курсове за обучение, отговарящи на италианските нормативни изисквания;
• официално оформление на документацията за назначаване в рамките на RSPP, като се гарантира съответствие с италианските законови изисквания;

включване на елементи, свързани с RSPP, в рамката за спазване на изискванията на „Patente a crediti“.

„ВАН дер ЕЛСТ” Заявление за виза (задължително за работници извън ЕС – Шенгенска зона):

Правна помощ за дружества, установени в ЕС, които възнамеряват временно да командироват работници от страни извън ЕС в Италия в съответствие с рамката, установена от доктрината „Ван дер Елст“ и член 27, параграф 1-а от италианския Законодателен декрет № 286/1998 (Консолидиран закон за имиграцията).

Услугата включва:

Допълнителни услуги, включени в правната помощ:

• Unlimited consultations with Client via email with a guaranteed response within 24 hours (Mon-Fri);

• Unlimited consultations with Client by telephone during office hours (Mon-Fri);

• Online documentation available through secure cloud system;

Неограничен брой прегледи на документи

В) ТАКСИ

1. Процес на регистрация на командировани работници

• CASSA EDILE Процес на регистрация (ако е необходимо)

• „PATENTE A CREDITI“ – регистрация и управление:

• Назначаване на RSPP и задължително обучение по здраве и безопасност (по избор):

• „ВАН дер ЕЛСТ” Заявление за виза

БЕЛЕЖКИ:

1. Таксите, определени в точки 1) и 2) по-горе обхващат период от ЕДИН МЕСЕЦ (или част от него). От втория месец нататък се прилага 50% отстъпка от таксата.
2. Таксите, посочени в точки 1) и 2) по-горе, се начисляват за всяка подадена декларация.
3. Всяка допълнителна информация/промяна или изменение, дори и за вече регистрирани работници, ще се счита за ново заявление и ще подлежи на таксата, посочена в точки 1) и 2).

• За декларации, подадени през уикенда или по време на празнични дни, се начислява допълнителна такса в размер на 95 евро.
• Очакваната такса включва всички такси, възнаграждения и други разходи, свързани с необходимите професионални дейности, както и с дейностите на сътрудници, трети лица и чуждестранни специалисти, необходими за изпълнението на поръчката.
• Посочените по-горе такси не включват разходите и таксите, които властите могат да начислят във връзка с изпълнението на възложената задача.
• При потвърждаване на услугата се изисква пълно предплащане.

Г) ДДС, РАЗХОДИ И ДАНЪК ВЪРХУ УСЛУГИТЕ

Сумите, посочени в точка В), не включват 4% социалноосигурителна вноска, 22% ДДС (ако е приложимо), както и каквито и да било данъци и разходи от какъвто и да било характер (включително, например, заверени преводи, такси за издаване на сертификати, административни такси и данъци, местни данъци и хонорари на външни технически специалисти). SLI ще информира Клиента предварително за приблизителния размер на такива допълнителни разходи.

Е) ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА

Определения
За целите на настоящите Общи условия:
„Кантора“ или „Консултант“ означава адвокатската кантора и/или отделния(ите) адвокат(и), нает(и) да предостави(ат) правни услуги съгласно съответното писмо за обслужване на клиента и предварителната оценка на хонорара.
„Клиент“ означава физическото или юридическото лице, което подписва писмото за обслужване на клиента и иска описаните в него правни услуги.
„Поръчка“ или „Мандат“ означава професионалното ангажиране и правните услуги, които Кантората трябва да предостави, както е посочено в писмото за обслужване на клиента, предварителната оценка на хонорара и всяка свързана с това спецификация на работата.
Начало и продължителност
Договорът влиза в сила при подписването от страна на Клиента на Писмото за обслужване на клиента и свързаната с него оферта за хонорар, които представляват неразделна и обвързваща част от настоящия договор, и остава в сила до приключването на Услугите или до предсрочното му прекратяване в съответствие с настоящите Условия.
Когато писмото за обслужване на клиента предвижда плащане на аванс, гаранция или частична такса, дейностите на Фирмата започват едва след получаване на съответната сума.
Такси и обхват на услугите
В замяна на предоставянето на услугите Клиентът се задължава да заплати таксите, посочени в писмото за обслужване на клиента и/или в офертата за таксите, изчислени в съответствие с договорената структура на таксите (часови ставки, фиксирани такси, такси за успех, където това е разрешено, или други договорености).
Всички услуги, които не са изрично включени в обхвата на поръчката, се уреждат с отделно писмено споразумение и подлежат на допълнително заплащане.
Плащанията се извършват чрез банков превод по сметката, посочена от Фирмата в нейните счетоводни документи, или по друга сметка, за която Фирмата може да уведоми писмено.
Клиентът упълномощава Фирмата да държи, в качеството си на довереник и в специално открита клиентска сметка за депозити, всички получени суми, необходими за изпълнението на Поръчката (включително, например, хонорари на трети лица, съдебни такси, данъци и разходи), без това задържане да представлява облагаем доход, докато не се наложи издаването на фактура съгласно приложимото законодателство.
Данъци, разходи и изплащания
Всички хонорари са без ДДС по приложимата ставка и задължителната вноска от 4% към Фонда за социално осигуряване на италианските адвокати (Cassa Forense).
Таксите не включват разходите и изплащанията, включително, но не само, съдебни такси, разходи за медиация или арбитраж, гербови такси, единни съдебни вноски, такси за регистрация и подаване на документи, връчване на съдебни документи, експертни становища, преводи и разходи за услуги на трети лица, които се поемат от Клиента. Когато тези суми са авансирани от Кантората, те се възстановяват при поискване.
Разходите за пътуване и настаняване, направени от Кантората във връзка с Поручението, в Италия или в чужбина, се поемат от Клиента или се възстановяват срещу представяне на подкрепящи документи.
Задължения на фирмата „
“ Фирмата ще предоставя услугите с нивото на компетентност, грижа и старание, изисквани от естеството на мандата, в съответствие с приложимото законодателство и италианския Кодекс за професионално поведение.
В съответствие с член 2235 от Италианския граждански кодекс кантората съхранява документите на клиента само за срока, строго необходим за изпълнението на възложената задача, освен ако не е договорено друго в писмена форма.
Фирмата спазва строга професионална тайна и поверителност и гарантира, че всички съдружници, сътрудници, служители, стажанти и външни консултанти са обвързани със същите задължения за поверителност.
Кантората може, на своя отговорност, да ангажира други адвокати, специалисти, кореспонденти или чуждестранни юридически съветници за предоставянето на Услугите.
Задълженията на кантората са от типа „за средства“, а не „за резултат“. Не се дава гаранция за постигането на конкретен резултат, а договорените хонорари се заплащат независимо от крайния изход на делото.
Задължения на клиента
Клиентът се задължава да предостави на Фирмата пълна, точна и навременна информация и документация, необходими за изпълнението на Услугите. Фирмата не носи отговорност за закъснения, загуби или вреди, произтичащи от неизпълнение, неточност или закъснение при предаването на такава информация от страна на Клиента.
Клиентът се задължава да сътрудничи изцяло на Фирмата и да предостави достъп до всички данни и документи, които са разумно необходими за изпълнението на Поръчката.
Клиентът е длъжен незабавно да уведоми Фирмата в писмена форма за всяка промяна, свързана с Поръчката.
Клиентът се задължава да изпълни всички свои задължения за плащане в съответствие с условията, посочени в писмото за обслужване на клиенти и в предварителната оферта за таксите.
В случай на неплащане фирмата има право, в съответствие със закона и професионалните правила, да преустанови или да се оттегли от поръчката, без да носи отговорност, освен в случаите, предвидени в императивните разпоредби на закона.
Борба с изпирането на пари
Фирмата е изпълнила и ще продължи да изпълнява всички задължения за надлежна проверка на клиентите, изисквани съгласно Законодателен декрет № 231 от 21 ноември 2007 г. и свързаните с него нормативни актове.
Лихви за просрочени плащания
Всяка сума, която не е платена в срок, се олихвява по законоустановения лихвен процент или, когато е приложимо, по лихвен процент от 7% годишно, без това да засяга правото на Фирмата да претендира допълнителни обезщетения и разходи по събирането на вземанията.

Клауза за незабавно прекратяване
В случай че някоя дължима сума остане неплатена повече от 15 дни след падежната дата, Фирмата може да прекрати Договора съгласно член 1456 от Италианския граждански кодекс чрез писмено уведомление до Клиента
При такива обстоятелства Фирмата може да преустанови Услугите до пълното уреждане на всички просрочени суми, в съответствие с приложимите професионални правила.
Политика за отказ и възстановяване на суми
Фирмата може да се оттегли от поръчката при наличие на основателна причина, след писмено предизвестие и по начин, който не накърнява интересите на Клиента, като има право на възстановяване на разходите и заплащане за цялата извършена работа.
Клиентът може да се откаже от поръчката по всяко време, без да посочва причини, при условие че възстанови разходите и заплати хонорара за вече извършената работа.
Всяко възстановяване на авансови плащания се изчислява, както следва:
Отказ преди започването на каквито и да било работи: възстановяване на 100%.
Отказ след започване на работата: възстановяване на сумата, намалена с таксите, съответстващи на действително отработеното време, изчислени по приложимите часови ставки, дори когато е договорена фиксирана такса.
Приложимо право и компетентен съд
Настоящите Общи условия и Писмото за обслужване на клиенти се уреждат от италианското право. Всички спорове, възникнали във връзка с тях, са от изключителната компетентност на съда в Бари. Версията на италиански език и нейното тълкуване имат предимство.
Приложимо право и професионални правила
За всички въпроси, които не са изрично уредени в настоящия документ, се препраща към членове 2229 и следващите от Италианския граждански кодекс, към цялото приложимо законодателство, към Италианския кодекс за професионално поведение и към съответните професионални обичаи.
Застраховка за професионална гражданска отговорност
Кантората разполага с валидна застраховка за професионална гражданска отговорност в съответствие с приложимите нормативни изисквания (понастоящем Generali Assicurazioni S.p.A., полица № 410223269, с лимит на покритие от 2 500 000 евро).
Защита на личните данни
Фирмата обработва лични данни в съответствие със Законодателен декрет № 196/2003 и Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) за цели, строго свързани с изпълнението на поръчката, както е подробно описано в декларацията за поверителност на Фирмата.
По-конкретно, Клиентът потвърждава, че е бил информиран за:
Как и по какъв начин ще бъдат използвани данните.
Дали предоставянето на данни е задължително или по избор.
Последиците от отказ да се съобрази.
Лицата или категориите лица, на които могат да бъдат разкривани лични данни, както и обхватът, в който ще се извършва това разкриване.
Правата съгласно чл. 7 от Законодателен декрет № 196/03 и Общия регламент за защита на данните (GDPR) № 679/2016.
Име, длъжност или фирмено наименование, както и адрес, местоживеене или офис на лицето, отговорно за обработката на данните.


Информация във връзка с чл. 13–27 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) 679/2016, Законодателен указ № 56/2004 (Правила за борба с изпирането на пари) и Законодателен указ № 28/2010 (посредническият процес)

Уважаеми клиент, уведомяваме Ви, че съгласно член 13 от Законодателен декрет № 196/2003 (Законът) и във връзка с личните данни, с които адвокатската кантора, посочена в заглавието, ще разполага при обработката на Вашето дело, Ви информираме за следното:
1. Цели на обработката на данните. Обработката е предназначена единствено за правилното и пълно изпълнение на получената професионална задача в професионална, съдебна и извънсъдебна среда.
2. Условия за обработката на данните. а) Обработката се извършва чрез операциите или поредиците от операции, изброени в чл. 4, ал. 1, буква а) от Общия регламент за защита на данните (GDPR): събиране, записване, организиране, съхранение, консултация, обработка, промяна, подбор, извличане, сравняване, използване, свързване, блокиране, съобщаване, заличаване и унищожаване на данни. б) Операциите могат да се извършват със или без помощта на електронни или автоматизирани средства. в) Обработката се извършва от титуляря и/или лицата, отговорни за обработката.
3. Предоставяне на данни. Предоставянето на обикновени, чувствителни и правни данни е строго необходимо за извършването на дейностите, посочени в параграф 1.
4. Отказ за предоставяне на данни. Всеки отказ от страна на физическото лице да предостави лични данни в случая, посочен в точка 3, ще направи невъзможно извършването на дейностите, посочени в точка 1.
5. Съобщаване на данни. Личните данни могат да бъдат разкривани на персонала, отговорен за обработката, както и за целите, посочени в точка 1, на външни сътрудници, заинтересовани страни в сектора на правосъдието, контрагенти и техните защитници, на арбитражни комисии и, като цяло, на всички тези публични и частни субекти, при които такова разкриване е необходимо за правилното изпълнение на целите, посочени в параграф 1.
6. Разкриване на данни. Личните данни не подлежат на разпространение.
7. Предаване на данни в чужбина. Личните данни могат да бъдат предадени на държави от ЕС и трети държави за целите, посочени в параграф 1.
8. Права на субекта на данните Права на заинтересованите лица: Член 7 от Консолидирания закон предоставя на заинтересованите лица правото да упражняват определени права, включително правото да получат от администратора на данни потвърждение за наличието или липсата на техните лични данни, както и да получат информация за тях в разбираема форма; те имат право да се запознаят с произхода на данните, целите и методите на обработката, логиката, приложена при обработката, самоличността на администратора на данни и лицата, на които данните могат да бъдат разкрити; заинтересованото лице има право да получи актуализиране, коригиране и допълване на данните, изтриване, преобразуване в анонимна форма или блокиране на данните, обработени в нарушение на закона; заинтересованото лице има право да се противопостави по законни причини на обработката на данните.
9. Администратор на лични данни. Администратор на лични данни е АДВОКАТСКА КАНТОРА „IACOVAZZI“, в лицето на г-н Алесандро Иаковаци.
10. Настоящата информация е съставена и предоставена в съответствие с действащото законодателство относно изпирането на пари, като се има предвид, че Консултантът е обект на изискванията за идентификация, регистриране и докладване, посочени в Законодателен декрет 56/2004.
11. Освен това, съгласно Декрет-закон № 28 от 04.03.2010 г., Ви уведомяваме за: 1. възможността за използване на процедурата за медиация, предвидена в Законодателен декрет № 28/2010 и Законодателен декрет от 8 октомври 2007 г., № 179 (процедури за помирение и арбитраж в Consob и компенсационна система), по въпросите, уредени в тях, както и за процедурата по помирение, установена в изпълнение на член 128-бис от Консолидирания закон за банковото дело и кредитирането, както и в Законодателен декрет № 385 от 1 септември 1993 г., с измененията, за въпросите, уредени в него; 2. задължението за използване на процедурата за медиация, предвидена в законодателния декрет № 28/2010, като условие за допустимост на производството, в случай че спорът е свързан с права в областта на вещните права, разделяне, наследяване, семейни споразумения, лизинг, заем, лизингови дружества, вреди от медицинска отговорност и клевета от страна на пресата или други средства за реклама, застрахователни договори, банкови и финансови; 3. възможността, при наличието на необходимите условия, да се ползват безплатни правни услуги за водене на производството в случаите, в които опитът за помирение е условие за допустимост на производството; 4. за данъчните облекчения, свързани с използването на процедурата, и по-специално възможността да се ползва данъчен кредит, пропорционален на възнаграждението, което ще бъде изплатено на посредническия орган, до размер от 500 евро, при успешна медиация (намален наполовина кредит в случай на неуспех на същата); както и факта, че всички актове, документи, свързани с медиационното производство, и мерки са освободени от гербови такси и всякакви такси, данъци или мита от какъвто и да е вид, както и обстоятелството, че протоколът за споразумението е освободен от регистрационна такса в рамките на 50 000 (петдесет хиляди) евро, а в случай на по-висока сума таксата се дължи само за надвишаващата част при получаване на посоченото уведомление и за разрешение, съгласно чл. 23 и 26 от Т.У., за обработката на всички мои/нашите лични данни от общ, чувствителен и правен характер: