劳工合规业务条款与条件

A) 援助目的

本合同涵盖关于欧盟劳动法的协助及法律咨询。

案件价值：未确定

外派员工注册流程（欧盟及非欧盟公司均须遵守）：

• 与客户就该活动的预期目标和目的进行商讨。
• 向客户索取所有所需的公司文件。
• 向客户索取所有员工所需的文件。
• 文件尽职调查，以核实是否符合外派员工相关法规。
• 向政府劳动主管部门提交外派工人的申请
• 向政府主管部门获取确认。
• 在派遣期间，请妥善保管并管理所有必要文件。
• 代表客户与劳动主管部门对接，以接收相关文件和通知，并进行信息交流。
• 请提供一个临时联系地址。

CASSA EDILE注册流程（仅限建筑公司）：

• 向客户索取所有所需的公司文件。
• 向客户索取所有员工所需的文件。
• 文件尽职调查，以核实是否符合建筑业基金（Cassa Edile）的社会保障规定。
• 向建筑业基金管理机构提交申请。
• 向建筑业基金机构（Cassa Edile）获取确认。
• 在派遣期间，请妥善保管并管理所有必要文件。
• 代表客户与劳动主管部门对接，以接收相关文件和通知，并进行信息交流。
• 请提供一个临时联系地址。

“信用额度专利” 注册与管理（欧盟及非欧盟地区均需遵守）：

• 初次咨询旨在了解您的具体需求并收集必要的文件。
• 准备并审核所有必需的表格和证明文件，包括有效期为两年的授权书。
• 向国家劳动监察局（INL）的当地主管分支机构办理公司注册。
• 通过指定的在线平台提交申请。
• 代表客户对“Patente a Crediti”仪表盘进行为期两年的持续管理。
• 与意大利相关主管部门保持联系并跟进，直至许可证签发。

可选服务——RSPP任命及强制性健康与安全培训（第81/2008号法令）

作为针对“Patente a crediti”程序的更广泛协助服务的一部分，我们可根据要求，依据第81/2008号法令，为预防与保护负责人（RSPP）的任命及培训提供支持。

此项服务为可选服务，适用于客户尚未持有同等资格证书，或尚未任命符合意大利健康与安全法规要求的合格RSPP的情况。

我们的服务包括：

• 评估客户当前的健康与安全组织架构，并核实现有资质；
• 确定最合适的RSPP任职模式（内部与外部）；
• 协调并提供符合意大利监管标准的强制性培训课程；
• 规范RSPP任职文件的编制，确保符合意大利法律要求；

将RSPP相关要素纳入“Patente a crediti”合规框架。

“范德埃尔斯特” 签证申请（非欧盟工人必须办理——申根区）：

为计划根据范德埃尔斯特原则（Van der Elstdoctrine）及意大利第286/1998号立法令（《综合移民法》）第27条第1-bis款所确立的框架，将非欧盟工人临时派遣至意大利的欧盟企业提供法律援助。

该服务包括：

法律援助中包含的其他服务：

• Unlimited consultations with Client via email with a guaranteed response within 24 hours (Mon-Fri);

• Unlimited consultations with Client by telephone during office hours (Mon-Fri);

• Online documentation available through secure cloud system;

不限次数的文档审核

C) 费用

1. 外派工人注册流程

• 建筑业工会 注册流程（如需）

• “信用专利”注册与管理：

• RSPP 任命及强制性健康与安全培训（可选）:

• “范德埃尔斯特” 签证申请

注：

1. 上文第1)和第2)项所列的费用 涵盖一个月（或不足一个月）的期限。从第二个月起，费用减免50%。
2. 对于每份提交的申报，均需缴纳上述第1)项和第2)项规定的费用。
3. 任何后续的沟通、变更或调整，即使是针对已注册的员工，也将被视为新申请，并需缴纳第1)和2)点所述的费用。

• 周末或节假日期间申请的申报将额外收取95欧元费用。
• 该估算费用已包含所需专业活动相关的各项权利、费用及任何其他索赔，以及为完成该委托而必需的合作方、第三方及外国专业人士所采取行动的相关费用。
• 上述费用不包括主管部门为执行该任务可能收取的各项费用。
• 服务确认时需预付全款。

D) 增值税、费用及服务税

C) 款项下所列金额不包括4% 的社会保障费、22% 的增值税（如适用），以及任何性质的税费和支出（包括但不限于经认证的翻译费、证书签发费、行政管理费及税费、地方税费，以及第三方技术专业人员的费用）。 SLI 应提前将此类额外费用的预估金额告知客户。

E) 服务的一般条款与条件

定义
就本业务条款而言：
“本所”或 “顾问”指根据相关《客户服务函》及费用估算书被委任提供法律服务的律师事务所和/或个别律师。
“客户”指签署《客户服务函》并请求提供其中所述法律服务的自然人或法人。
“委托”或“授权”指本所根据《客户服务函》、费用估算书及任何相关工作说明书所规定的专业服务及将要提供的法律服务。
生效与期限
本委托协议自客户签署《客户服务函》及相关费用估算书之日起生效，该等文件应构成本协议不可分割且具有约束力的组成部分，并持续有效直至服务完成或根据本条款提前终止。
若《客户服务函》规定需支付预付款、定金或部分费用，本所的工作仅在收到相关款项后方可开始。
费用及服务范围
作为服务对价，客户应支付《客户服务函》和/或费用估算单中规定的费用，该费用将根据约定的收费结构（小时费率、固定费用、在允许情况下收取的成功费，或其他安排）计算。
任何未明确列入本任务范围的服务，均须另行签订书面协议并支付额外费用。
付款应通过银行转账方式汇入本事务所在其财务文件中指定的账户，或汇入本事务所另行书面通知的其他账户。
客户授权本所以受托人身份，在指定的客户托管账户中保管为履行本委托所需收到的任何款项（包括但不限于 第三方专业服务费、诉讼费用、税费及杂费），在根据适用法律要求开具发票之前，该款项的持有不构成应税收入。
税费、费用及垫付款
所有费用均不含适用税率的增值税，以及向意大利律师社会保障基金（Cassa Forense）缴纳的强制性4%的缴款。
费用不包括实付费用和支出，包括但不限于法院费用、调解或仲裁费用、印花税、统一法院费用、注册和备案费、诉讼文书送达费、专家意见费、翻译费以及第三方专业费用，这些费用应由客户承担。 若由本所预付，此类款项应在收到要求时予以报销。
本所因本委托事项在意大利境内或境外产生的差旅及住宿费用，应由客户承担，或在提供证明文件后予以报销。

事务所的职责 本事务所应根据委托事项的性质，依照适用法律及《意大利职业行为准则》，以应有的专业技能、谨慎态度和勤勉精神提供服务。
根据《意大利民法典》第2235条的规定，除非另有书面约定，本所仅在完成委托事项所必需的期限内保留客户的文件。
本所应严格遵守职业保密义务，并确保所有合伙人、律师、雇员、实习生及外部顾问均承担同等的保密义务。
本所可在自行负责的前提下，在提供服务过程中聘请其他律师、专业人士、合作律师或外国律师参与。
本所承担的是手段义务而非结果义务。本所不保证能达成任何特定结果，无论案件最终结果如何，均应支付约定的费用。
客户义务
客户应向本所提供履行服务所需的完整、准确且及时的信息和文件。若因客户未能提供、提供不准确或延迟提供此类信息而导致任何延误、损失或损害，本所概不负责。
客户应与本事务所充分合作，并提供执行本委托所需的所有数据和文件。
若委托事项发生任何变更，委托人应立即以书面形式通知本所。
客户应按照《客户服务函》和费用估算书中规定的条款履行所有付款义务。
如客户未付款，本所根据法律及职业规则，有权暂停或终止本委托事项，除强制性法律另有规定外，本所不承担任何责任。
反洗钱
本公司已履行并将继续履行2007年11月21日第231号法令及相关法规所要求的全部客户尽职调查义务。
逾期付款利息
任何到期未付的款项，将按法定利率或（如适用）按年利率7%计息，且不影响本事务所要求进一步赔偿及追偿费用的权利。

即时终止条款
倘若任何应付款项在到期日后超过15天仍未支付，本事务所可根据《意大利民法典》第1456条的规定，通过向客户发出书面通知终止本委托协议
在此情况下， 本所可在遵守相关职业规范的前提下，暂停提供服务，直至所有未付金额结清。
退出与退款政策
本公司可在有正当理由的情况下，通过书面通知并以不损害客户利益的方式退出本委托项目，并有权要求报销相关费用及支付已完成工作的报酬。
客户可随时终止本委托，无需说明理由，但须退还相关费用并支付已完成工作的报酬。
预付款的退款应按以下方式计算：
在任何工作开始前撤销：退还100%。
开案后撤案：退还费用，但需扣除按实际耗时计算的费用（按适用的小时费率计算），即使双方已约定采用固定费用安排。
适用法律与管辖权
本业务条款及《客户服务函》均受意大利法律管辖。因本文件引起或与之相关的任何争议，均应提交巴里法院专属管辖。以意大利语版本及解释为准。
适用法律及职业规范
对于本文件未作明确规定的事项，应参照《意大利民法典》第2229条及以下条款、所有适用法律法规、《意大利职业行为准则》以及相关职业惯例。
职业责任保险
本所已按照相关规定投保了有效的职业民事责任保险（目前由Generali Assicurazioni S.p.A.承保，保单号410223269，保额上限为2,500,000欧元）。
个人数据保护
本事务所将根据第196/2003号法令及《欧盟条例》2016/679（GDPR）处理个人数据，处理目的仅限于与履行本委托任务密切相关的事项，具体详情请参阅本事务所的隐私声明。
客户特此确认，其已知悉以下内容：
数据将如何以及以何种方式被使用。
提供数据是强制性的还是自愿的。
拒绝遵守的后果。
可能向其披露个人数据的对象或对象类别，以及披露该数据的范围。
根据第196/03号立法法令第7条及第679/2016号《通用数据保护条例》（GDPR）所享有的权利。
负责处理数据的人员的姓名、职务或企业名称及地址、住所或办公地点。


关于本文的信息。依据《通用数据保护条例》（GDPR）第679/2016号条例第13至27条、《反洗钱条例》（第56/2004号法令）以及《调解程序条例》（第28/2010号法令）

尊敬的客户，根据第196/2003号立法法令（以下简称“该法令”）第13条的规定，关于本律师事务所在受理您的案件过程中将获取的个人数据，现向您告知如下：
1. 数据处理的目的。数据处理仅旨在专业、司法及非司法场合内妥善且完整地执行所受委托。
2. 数据处理的条款。 a) 处理操作包括《统一法》第4条第1款a项所列的操作或一系列操作：数据的收集、记录、组织、存储、查阅、处理、修改、筛选、提取、比较、使用、互连、封锁、传输、删除和销毁。 b) 操作可借助电子或自动化手段进行，也可不借助此类手段进行。c) 处理由所有者和/或处理负责人进行。
3. 数据提供。提供普通、敏感和法律数据对于执行第 1 段所述的活动是绝对必要的。
4. 拒绝提供数据。个人在第 3 点所述情况下拒绝提供个人数据，将导致无法执行第 1 点所述的活动。
5. 数据通信。 个人数据可能会披露给处理人员，并可能为第1点所述目的披露给外部合作者、司法部门的利益相关方、交易对手及其辩护人、仲裁委员会，以及一般而言所有公共和私营实体，只要此类披露对于妥善履行第1段规定的目的而言是必要的。
6. 数据披露。个人数据不作公开传播。
7. 数据跨境转移。个人数据可为第1段所述目的转移至欧盟国家及第三国。
8. 数据主体的权利 相关方的权利：《综合法》第7条赋予相关方行使某些权利，包括有权向数据控制者确认其个人数据是否存在，并以可理解的形式获取该数据； 其有权了解数据的来源、处理的目的和方法、处理所采用的逻辑、数据控制者的身份以及数据可能被披露的对象； 当事人有权要求更新、更正和补充数据，或要求删除、将数据处理为匿名形式，或阻止违法处理的数据；持有人有权基于正当理由反对数据处理。
9. 数据控制者。数据控制者为IACOVAZZI律师事务所，由Alessandro Iacovazzi先生代表。
10. 本信息系根据现行反洗钱法规编制并传达，鉴于本顾问受第56/2004号立法令所规定的身份识别、记录及报告义务约束。
11. 此外，根据2010年3月4日第28号法令，我们通知您：1. 您有权使用该法令规定的调解程序。 第 28/2010 号法令以及 2007 年 10 月 8 日第 179 号立法法令（Consob 的调解和仲裁程序以及系统赔偿）， 在其中规定的事项范围内，以及为实施《银行与信贷综合法》第128-bis条而设立的调解程序，该程序依据1993年9月1日第385号立法法令（经修订）对其中规定的事项进行处理； 2. 必须使用立法法令规定的调解程序。 第28/2010号法令，作为诉讼受理的条件，若争议涉及物权、分割、继承、家庭协议、租赁、贷款、租赁公司、医疗责任损害赔偿以及报刊或其他广告手段造成的诽谤等领域的权利， 保险合同、银行及金融；3. 若满足必要条件，在调解尝试系诉讼受理前提的案件中，可利用免费法律援助经费进行诉讼； 4. 与使用该程序相关的税收优惠，特别是若调解成功，可按支付给调解机构的报酬比例享受税收抵免，最高限额为500欧元（若调解失败，抵免额减半）； 以及所有与调解程序及措施相关的法律文书均免征印花税及任何类型的费用、税款或关税，且调解协议记录在50,000 （五万）欧元；若金额超过该限额，则仅就超出部分缴纳登记费；并根据《统一法》第23条和第26条，就处理本人/我们所有共同的、敏感的及法律性质的个人数据，特此授权：