Įėjimo į rinką struktūra
Mes įvertiname, ar Italijos projektą reikėtų įgyvendinti pasitelkiant S.r.l., S.p.A., filialą, atstovybę, novatorišką startuolį ar įsigyjant esamą įmonę.
Strateginė apžvalga
Įmonės steigimas Italijoje turėtų prasidėti nuo struktūros pasirinkimo, o ne nuo dokumentų tvarkymo
Užsienio investuotojai dažnai vertina įmonės steigimą Italijoje kaip paprastą įregistravimo procedūrą. Praktikoje tinkama teisinė struktūra priklauso nuo atsakomybės, valdymo, mokesčių, bankininkystės, leidimų, darbo santykių, komercinės veiklos ir to, kiek laiko planuojama išlikti Italijos rinkoje.
Užsienio akcininko teisių įgyvendinimas
Mes koordinuojame dokumentų sąrašų parengimą, KYC/AML procedūras, mokesčių kodų nustatymą, įgaliojimų išdavimą, apostilės išdavimą ir legalizavimą, vertimus bei notarinį patvirtinimą užsienio fiziniams asmenims ir įmonių akcininkams.
Veiklos pradžia
Mes apžvelgiame reikalavimus, taikomus po įmonės įregistravimo: PVM, PEC, skaitmeniniai parašai, apskaita, banko sąskaita, įmonės apskaitos dokumentai, sutartys, darbuotojai, nuomos sutartys, leidimai ir atitikties reikalavimams dokumentai.
Įmonių tipai
Pasirinkite verslo projektui tinkamą Italijos teisinę formą
Italija siūlo keletą įmonių ir neįmonių teisinės formos variantų. Tarptautiniams investuotojams paprastai tenka pasirinkti tarp S.r.l., S.p.A., filialo arba atstovybės.
UAB
Uždaroji akcinė bendrovė, paprastai naudojama dukterinėms įmonėms, MVĮ, veiklą vykdančioms įmonėms ir specialiosios paskirties įmonėms.
Skaitykite apie Italijos S.r.l. →S.p.A.
Akcinė bendrovė, tinkama didesniems projektams, instituciniams investuotojams, sudėtingesnėms valdymo ir kapitalo struktūroms.
Skaitykite apie Italijos S.p.A. →Filialas
Užsienio įmonės filialo įsteigimas – paprastai pasitelkiamas tais atvejais, kai patronuojanti bendrovė nori tiesiogiai vykdyti veiklą Italijoje.
Atidaryti filialą Italijoje →Atstovybė
Nedidelis dalyvavimas parengiamosiose ar reklaminėse veiklose, laikantis griežtų komercinės veiklos apribojimų.
Atidaryti atstovybę →S.r.l.s.
Supaprastinta ribotos atsakomybės bendrovė, kurią dažnai renkasi smulkių projektų vykdytojai, tačiau ji ne visada yra optimalus sprendimas užsienio investuotojams.
Skaitykite apie S.r.l. →Novatoriškas startuolis
Speciali tvarka, taikoma reikalavimus atitinkančioms novatoriškoms įmonėms, laikantis įstatymų ir registracijos reikalavimų.
Novatoriškas startuolis Italijoje →Naudos siekianti bendrovė
Įmonių struktūra, skirta verslo subjektams, siekiantiems pelno ir kartu įgyvendintiems konkrečius visuomenės labui skirtus tikslus.
Italijos naudos siekianti bendrovė →Individuali įmonė
Individualus verslo modelis, kuris paprastai nėra pageidaujamas būdas tarptautinėms korporacinėms investicijoms.
Individuali įmonė Italijoje →Sprendimų matrica
S.r.l., S.p.A., filialas ar atstovybė?
Tas pats projektas gali būti teisiškai įgyvendinamas pasinaudojant skirtingomis struktūromis, tačiau kiekvienas variantas turi skirtingų pasekmių atsakomybės, mokesčių, valdymo, bankininkystės, viešųjų registracijų ir veiklos lankstumo atžvilgiais.
| Struktūra | Tipinis naudojimo atvejis | Pagrindinis privalumas | Svarbiausias teisinis aspektas |
|---|---|---|---|
| Italijos S.r.l. | Užsienio dukterinė įmonė, veiklą vykdanti įmonė, specialiosios paskirties įmonė (SPV), paslaugos, prekyba, skaitmeniniai ir gamybos projektai. | Ribota atsakomybė ir lankstus valdymas, tinkamas daugumai privačių įmonių. | Reikalingas notaro patvirtintas aktas, įstatai, registracija, mokesčių ir PVM nustatymas bei nuolatinis įmonės atitikties reikalavimams užtikrinimas. |
| Italijos S.p.A. | Didesni projektai, sudėtingos akcijų struktūros, institucinės investicijos, reguliuojama veikla arba kapitalo intensyvūs verslai. | Sudėtingesnė akcinio kapitalo ir valdymo sistema. | Didesnė kapitalo ir valdymo našta nei „S.r.l.“ atveju; prieš įsteigiant bendrovę reikėtų įvertinti jos struktūrą. |
| Filialas | Užsienio įmonė, tiesiogiai vykdanti veiklą Italijoje be atskiro filialo įsteigimo. | Palaiko tiesioginį ryšį su užsienio patronuojančiąja bendrove. | Filialas neužtikrina tokio pat atsakomybės atskyrimo kaip dukterinė įmonė. |
| Atstovybė | Parengiamasis, reklaminis, rinkos tyrimų arba ryšių palaikymo padalinys. | Mažesnė veiklos apimtis pradiniame rinkos tyrimo etape. | Jis neturėtų vykdyti tiesioginės komercinės veiklos, generuojančios pajamas Italijoje. |
| Įsigijimas / neaktyvi bendrovė | Kai užsienio investuotojas įsigyja esamą Italijos įmonę ar verslą. | Tai gali pagreitinti įėjimą į rinką, jei jau yra leidimai, sutartys, turtas ar darbuotojai. | Reikalingas teisinis patikrinimas, mokesčių peržiūra, įmonės patvirtinimai ir sandorio dokumentai. |
Strateginis aspektas: „įmonės steigimo pasiūlymas“ turėtų būti pateiktas tik nustačius tinkamą teisinę formą, akcininkų struktūrą, reikalingas licencijas, mokesčių ir PVM padėtį, banko sąskaitos atidarymo tvarką bei įsipareigojimus po įmonės įregistravimo.
Įgyvendinimo planas
Kaip mes tvarkome Italijos įmonės steigimo procesą
Užsienio investuotojams įmonės įregistravimas organizuojamas kaip suderintas teisinis projektas, apimantis notarinę, mokesčių, įmonių teisės, bankininkystės ir operacinę veiklą.
Preliminarus teisinis struktūrizavimas
Mes vertiname verslo veiklą, akcininkus, faktinius savininkus, direktorius, investicijų tikslą, valdymą bei tai, ar tinkamiausia būtų S.r.l., S.p.A., filialas ar atstovybė.
Dokumentų ir KYC patikrinimo sąrašas
Nustatome, kokių dokumentų reikia užsienio fiziniams asmenims ar juridiniams akcininkams, įskaitant įmonių registracijos pažymėjimus, įgaliojimus patvirtinančius dokumentus, asmens tapatybės dokumentus, mokesčių kodus ir informaciją, susijusią su kovos su pinigų plovimu priemonėmis.
Įgaliojimas ir užsienio dokumentai
Jei reikia atlikti nuotolinį įgaliojimo dokumentų parengimą, mes koordinuojame įgaliojimo dokumento pasirašymą, notarinį patvirtinimą, apostilės išdavimą ar legalizavimą, vertimus ir notaro reikalavimų vykdymą.
Straipsniai, valdymas ir veiksmai
Mes rengiame arba peržiūrime įstatų projektus, direktorių įgaliojimus, įmonės veiklos tikslą, kapitalą, kvotų ir akcijų teises, išimtines kompetencijas bei notaro aktų dokumentaciją.
Registracija ir mokesčių formalumų sutvarkymas
Mes koordinuojame įmonės įregistravimo procedūrą, mokesčių kodo suteikimą, PVM kodo suteikimą (jei reikia), įtraukimą į įmonių registrą, PEC, skaitmeninio parašo įforminimą ir susijusius formalumus.
Veiklos pradžia
Mes teikiame paramą veiklos pradžios etape: banko sąskaitos atidarymo procedūros, komercinės sutartys, nuomos sutartys, darbo sutartys, SCIA, leidimai, apskaitos koordinavimas ir nuolatinis atitikties reikalavimams užtikrinimas.
Rizikos žemėlapis
Pagrindiniai klausimai, kuriuos užsienio investuotojai turėtų išspręsti prieš įsteigiant įmonę
Greitas įmonės įregistravimas, neatsižvelgiant į mokesčių, bankininkystės, darbo ar licencijavimo apribojimus, gali sukelti išvengiamus vėlavimus iškart po įmonės įregistravimo.
Netinkamas transporto priemonės pasirinkimas
Sprendimas rinktis S.r.l., kai būtų geriau steigti filialą ar įsigyti įmonę – arba atvirkščiai – gali turėti įtakos atsakomybei, grupės valdymui, mokesčiams, bankiniams reikalams ir reguliavimo rizikai.
Reikalavimų neatitinkantys užsienio dokumentai
Neteisingai parengti įmonės pažymėjimai, įgaliojimai, apostilės, legalizavimai ar vertimai gali sutrukdyti notaro paslaugų suteikimą arba užtrukti mokesčių kodo suteikimą bei registraciją.
Banko sąskaitos kliūtis
Italijos bankų sektoriuje „KYC“ procedūra gali būti kritinio kelio elementas, ypač kai akcininkai yra ne ES piliečiai, nuosavybės grandinės yra sudėtingos arba veikla vykdoma reguliuojamuose sektoriuose.
Veiksmas, kuris nėra iš karto teisėtas
Kai kurioms įmonėms prieš pradedant veiklą būtina gauti SCIA leidimą, pateikti dokumentus savivaldybei, įsigyti licencijas, atitikti profesinius reikalavimus, gauti sektoriaus leidimus arba užtikrinti atitiktį sveikatos ir saugos reikalavimams.
Mokesčių ir PVM neatitikimas
Prieš pasirašant pirmąsias sutartis, reikėtų įvertinti PVM, išskaičiuojamus mokesčius, nuolatinę buveinę, sandorių kainodarą, mokesčių atstovą ir apskaitos sistemą.
Nepakankami valdymo dokumentai
Standartinėse įstatų nuostatose gali nebūti numatyti klausimai, susiję su įgaliojimais pasirašyti dokumentus, akcininkų nesutarimais, išimtinėmis kompetencijomis, finansavimu, perleidimo apribojimais ar išėjimo scenarijais.
Paslaugų apimtis
Italijos įmonių steigimo paslaugos tarptautiniams klientams
Teikiame aukšto lygio teisinę pagalbą per visą įsteigimo procesą, prireikus bendradarbiaudami su notarais, buhalteriais ir kitais profesionaliais konsultantais.
Memorandumas dėl teisinės struktūros
Preliminarus atitinkamos įmonės, valdymo struktūros, akcininkų, direktorių, kapitalo, mokesčių ir PVM koordinavimo aspektų bei veiklos reikalavimų įvertinimas.
Užsienio akcininkų parama
Dokumentų sąrašas, KYC/AML duomenų rinkimas, įmonės įgaliojimų patikrinimas, Italijos mokesčių kodeksai, įgaliojimo dokumento parengimas ir koordinavimas su notaru.
Įregistravimo dokumentai
Įstatų, vidaus nuostatų, įmonės veiklos tikslo, valdymo nuostatų, direktorių įgaliojimų ir notaro aktų paketo rengimas arba peržiūra.
Mokesčių, PVM ir apskaitos koordinavimas
Bendradarbiavimas su mokesčių konsultantais ir buhalteriais mokesčių registracijos, PVM padėties, apskaitos sistemos įdiegimo, įmonės apskaitos dokumentų tvarkymo ir ataskaitų teikimo įsipareigojimų klausimais.
Banko sąskaitos atidarymo procedūra
Teisinė pagalba, susijusi su bankiniais dokumentais, įmonių pažymėjimais, pasirašymo įgaliojimais, faktiniais savininkais ir atsakymais į „KYC“ reikalavimus.
Veiklos sutartys ir atitiktis reikalavimams
Komercinės sutartys, nuomos sutartys, darbo santykių koordinavimas, SCIA, leidimai, privatumas, sveikata ir sauga bei nuolatinė teisinė pagalba įmonėms.
Klientų pritraukimo priemonė
Užsisakykite teisinį kontrolinį sąrašą dėl įėjimo į Italijos rinką
Naudokitės šiuo kontroliniu sąrašu, kad surinktumėte pagrindinę teisinę, įmonės ir veiklos informaciją, reikalingą prieš kreipiantis dėl fiksuoto mokesčio pasiūlymo įmonės įsteigimui Italijoje.
DUK
DUK — Įmonės steigimas Italijoje
Ar užsienietis gali įsteigti įmonę Italijoje?
Taip. Užsienio piliečiai ir užsienio įmonės gali įsteigti įmonę Italijoje, laikydamiesi tapatybės nustatymo, mokesčių kodo, KYC/AML, notaro ir registravimo reikalavimų. Investuotojai iš ne ES šalių taip pat turėtų įvertinti imigracijos, abipusiškumo ir, jei taikoma, konkrečiam sektoriui būdingus apribojimus.
Ar galima nuotoliniu būdu įsteigti Italijos įmonę?
Daugeliu atvejų – taip. Nuotolinis įmonės įregistravimas paprastai vykdomas remiantis tinkamai parengtu įgaliojimu, kurį, priklausomai nuo vykdymo šalies, gali tekti notariškai patvirtinti, apostilizuoti, legalizuoti ir išversti.
Kokia įmonės forma užsienio investuotojams Italijoje yra tinkamiausia?
Nėra vienos geriausios organizacinės struktūros. „S.r.l.“ dažnai naudojama kaip standartinė ribotos atsakomybės veiklos forma, o „S.p.A.“ gali būti tinkama didesniems projektams, o filialas ar atstovybė – tam tikrais įėjimo į rinką atvejais.
Kiek laiko trunka įmonės įsteigimas Italijoje?
Trukmė priklauso nuo dokumentų parengimo, užsienio notaro patvirtinimo / apostilės ar legalizavimo, mokesčių kodų, „KYC“ reikalavimų, notaro užimtumo, kapitalo įmokėjimo tvarkos, bankinių reikalavimų ir to, ar reikalingi sektoriaus leidimai.
Ar įmonės įregistravimas apima mokesčių ir apskaitos sistemos įdiegimą?
Įmonės įregistravimas ir mokesčių bei apskaitos sistemų įdiegimas yra atskiri, tačiau tarpusavyje susiję darbo procesai. Įregistravus įmonę, jai gali prireikti PVM registracijos, elektroninio parašo (PEC), įmonės apskaitos knygų, apskaitos sistemos įdiegimo ir periodinių ataskaitų teikimo reikalavimų laikymosi.
Ar man reikėtų įsteigti S.r.l. ar filialą Italijoje?
„S.r.l.“ yra atskiras Italijos juridinis asmuo, galintis užtikrinti aiškesnį atsakomybės atskyrimą. Filialas yra užsienio bendrovės antrinis padalinys. Sprendimas turėtų būti priimtas įvertinus mokesčių, atsakomybės, valdymo, veiklos ir komercinius tikslus.
Kitas žingsnis
Ar esate pasirengę sukurti savo verslo struktūrą Italijoje?
Prieš pateikdami pasiūlymą, įvertiname tinkamą teisinį kelią, akcininkus, dokumentus, mokesčių ir PVM sistemą, reikalavimus banko sąskaitai bei veiklos pradžios poreikius.