Eine Zweigniederlassung in Italien für Ihr ausländisches Unternehmen eröffnen

Eine Niederlassung, oder sede secondaria, ist eine dauerhaft organisierte Zweigstelle einer ausländischen Gesellschaft in Italien. Sie hat keine eigene Rechtspersönlichkeit: sie ist die ausländische Gesellschaft selbst, die vor Ort tätig ist, durch Geschäftsräume und einen bevollmächtigten Vertreter, der ermächtigt ist, in Italien zu handeln.

Das zuständige Organ der ausländischen Muttergesellschaft fasst einen Beschluss zur Errichtung der Niederlassung, bestimmt deren Adresse und bestellt einen oder mehrere Vertreter. Dieser Beschluss wird zusammen mit dem Gesellschaftsvertrag und einem Certificate of Good Standing im Ausland notariell beurkundet und mit Apostille oder Legalisation versehen, ins Italienische übersetzt und für eine notarielle Urkunde in Italien verwendet. Der Notar meldet die Niederlassung anschließend beim zuständigen Handelsregister an.

Nein. Im Gegensatz zu einer S.r.l. oder einer S.p.A. wird eine Niederlassung nicht als eigene Gesellschaft mit separatem Kapital ausgestattet. Die Muttergesellschaft kann ihr jedoch im Beschluss finanzielle Mittel zuweisen, was häufig für Bankangelegenheiten, Kreditvergabe und Ausschreibungen hilfreich ist.

In den meisten Fällen ja. Der bestellte Vertreter kann einem vertrauenswürdigen Vertreter in Italien eine Vollmacht erteilen, der vor dem Notar erscheint und die Registrierung vornimmt. Die Vollmacht muss für die konkreten Handlungen abgefasst, im Unterzeichnungsstaat notariell beurkundet und apostilliert oder legalisiert sowie ins Italienische übersetzt werden.

Eine Tochtergesellschaft ist eine eigenständige italienische Gesellschaft mit eigenem Kapital und grundsätzlich beschränkter Haftung. Eine Niederlassung ist die ausländische Gesellschaft selbst: die gesamte Haftung für das, was die Niederlassung in Italien tut, trifft unmittelbar die Muttergesellschaft. Die Wahl zwischen beiden ist in erster Linie eine geschäftliche Entscheidung über Risiko, Kontrolle, Kosten und darüber, wie die Gruppe auf dem italienischen Markt auftreten möchte.

Im Allgemeinen ja. Eine Niederlassung, die Geschäfte über eine feste Geschäftseinrichtung in Italien betreibt, ist in der Regel eine Betriebsstätte und in Italien auf das ihr zurechenbare Einkommen steuerpflichtig, mit italienischen Körperschafts- und Regionalsteuervorschriften sowie eigener Buchführung. Die genaue Beurteilung hängt von der Tätigkeit und dem anwendbaren Doppelbesteuerungsabkommen ab.

Eine ausländische Gesellschaft mit Zweigstelle in Italien ist in der Regel verpflichtet, ihre eigenen Jahresabschlüsse beim italienischen Handelsregister einzureichen, wo sie öffentlich zugänglich werden. Gruppen, die dies als kommerziell sensibel ansehen, bevorzugen häufig eine Tochtergesellschaft.

Ja. Die Niederlassung kann vor Ort Personal beschäftigen, was die Anmeldung bei den Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsstellen, die Auswahl und Anwendung des einschlägigen nationalen Kollektivvertrags, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften erfordert. Diese Schritte sollten vor der ersten Einstellung vorbereitet werden und nicht danach.

Eine Repräsentanz darf nur vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten ausüben, wie Marktanalysen, Werbung und Kontaktpflege. Sie darf keine Geschäfte abschließen oder Einnahmen erzielen. Eine Niederlassung ist dauerhaft für tatsächliche kommerzielle Tätigkeiten organisiert. Wenn eine Repräsentanz in der Praxis Geschäfte tätigt, droht ihre Umqualifizierung zu einer Betriebsstätte.

Gruppen beginnen häufig mit einer Niederlassung und wechseln, sobald die italienische Tätigkeit etabliert ist, zu einer S.r.l. Der Übergang umfasst die Übertragung des Geschäfts, der Verträge, der Vermögenswerte und des Personals auf die neue Gesellschaft und die Schließung der Niederlassung, mit steuerlichen, arbeits- und vertragsrechtlichen Konsequenzen, die im Voraus geplant und nicht improvi­siert werden sollten.

Die Zuständigkeit der Muttergesellschaft und der Konzernaufbau, die geplante Tätigkeit in Italien, die vorgeschlagene Adresse, die Identität des Vertreters, erwartetes Personal und Räumlichkeiten, das Erlösmodell, erforderliche Genehmigungen und ob Steuer-, Buchhaltungs- und Bankunterstützung benötigt wird.