Abra una sucursal en Italia para su empresa extranjera

Una sucursal, o sede secondaria, es un establecimiento secundario permanentemente organizado de una sociedad extranjera en Italia. No tiene personalidad jurídica propia: es la propia sociedad extranjera la que opera localmente, a través de locales y de un representante designado facultado para actuar en Italia.

El órgano competente de la matriz extranjera adopta una resolución para abrir la sucursal, designando su dirección y nombrando a uno o varios representantes. Dicha resolución, junto con los estatutos y un certificado de buena reputación, se protocoliza y se apostilla o legaliza en el extranjero, se traduce al italiano y se utiliza para una escritura notarial en Italia. El notario posteriormente inscribe la sucursal en el competente Registro de Sociedades.

No. A diferencia de una S.r.l. o una S.p.A., una sucursal no está capitalizada como entidad separada. No obstante, la matriz puede asignarle recursos financieros en la resolución, lo que a menudo resulta útil para fines bancarios, de crédito y de licitaciones.

En la mayoría de los casos, sí. El representante designado puede otorgar un poder a un profesional de confianza en Italia, que comparece ante el notario y completa la inscripción. El poder (POA) debe redactarse para los actos específicos, protocolizarse y apostillarse o legalizarse en el país de la firma, y traducirse al italiano.

Una filial es una sociedad italiana independiente con su propio capital y, en principio, su propia responsabilidad limitada. Una sucursal es la propia sociedad extranjera: toda la responsabilidad por lo que la sucursal haga en Italia recae directamente en la matriz. La elección entre ellas es, principalmente, una decisión empresarial sobre riesgo, control, coste y la imagen que el grupo quiere proyectar en el mercado italiano.

En general, sí. Una sucursal que realiza actividades comerciales a través de un lugar de negocios fijo en Italia normalmente constituye un establecimiento permanente, sujeto a tributación en Italia sobre la renta atribuible al mismo, con obligaciones fiscales corporativas y regionales italianas y con su propia contabilidad. La posición precisa depende de la actividad y del convenio para evitar la doble imposición aplicable.

Una sociedad extranjera con un establecimiento secundario en Italia por lo general está obligada a presentar sus propias cuentas en el Registro de Sociedades, donde se vuelven accesibles al público. Los grupos que consideran esto comercialmente sensible suelen preferir una filial.

Sí. La sucursal puede emplear personal localmente, lo que requiere el alta en los organismos de seguridad social y de seguro contra accidentes, la selección y aplicación del convenio colectivo nacional pertinente, la administración de nóminas y el cumplimiento de las normas de seguridad laboral. Estos pasos deben prepararse antes de la primera contratación, no después.

Una oficina de representación solo puede llevar a cabo actividades preparatorias y auxiliares, como investigación de mercado, promoción y enlace. No puede cerrar operaciones comerciales ni generar ingresos. Una sucursal está organizada de forma permanente para operaciones comerciales reales. Cuando una oficina de representación empieza a hacer negocios en la práctica, corre el riesgo de ser reclasificada como establecimiento permanente.

Los grupos con frecuencia comienzan con una sucursal y pasan a una S.r.l. una vez que la actividad italiana está consolidada. La transición implica transferir el negocio, los contratos, los activos y el personal a la nueva entidad y cerrar la sucursal, con consecuencias fiscales, laborales y contractuales que deben planificarse con antelación en lugar de improvisarse.

La jurisdicción de la matriz y el organigrama corporativo, la actividad prevista en Italia, la dirección propuesta, la identidad del representante, el personal y las instalaciones esperadas, el modelo de ingresos, las licencias necesarias y si se requiere apoyo fiscal, contable y bancario.